אחד מכלי הפרודוקטיביות והארגון האופנתיים ביותר בשנים האחרונות הם אפליקציות. וזה לא פחות שכן, ללא ספק, הם הצליחו לפתות את הציבור הרחב בכמות המתקנים שהם מספקים למשתמש. אחד המפורסמים והטובים ביותר, שלא תמיד מרמז על דבר אחד לשני, הוא Notion. לכן, בפוסט הזה אנחנו רוצים להסביר את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל להשתמש באפליקציה השלמה הזו, מבלי למות לנסות.
מה זה Notion?
Notion הוא אפליקציית פרודוקטיביות המספקת לך מספר עצום של כלים שיעזרו לך לנהל הן את הפרויקטים והן את המשימות המרכיבות אותם. מספר האפשרויות לשימוש ב-Notion הוא כמעט אינסופי, כן, אנחנו לא שולל אותך. לאפליקציה הזו יש ממשק מינימליסטי, היא אפילו יכולה לתת רושם ממבט ראשון של אפליקציה פשוטה מכדי שתוכל לאכלס את כל הפוטנציאל שלה בתוכה.
ובכן, למרות ההיבט הפשוט הזה, האמת היא שעם יישום זה אתה יכול לעשות כמעט כל דבר שאתה מחליט עליו, החל משימוש בו כיישום רשימת משימות ועד לקיומו של מסד הנתונים של העסק או הפרויקט שלך, לוח השנה של הפרסום של חשבון האינסטגרם שלך או החשבונות הכלכליים של החנות שלך. באמת, Notion יכול להיות קל או מסובך לשימוש ככל שתרצה, כי כאן, למשתמש יש שליטה מוחלטת על מה שיכול או לא יכול לקרות.
בפוסט הזה, מה שאנחנו רוצים זה לתת לכם את הידע הבסיסי כדי שתוכלו להתחיל להשתמש ב-Notion מבלי שתרגישו שהאפליקציה הזו יותר מדי בשבילכם, משהו נפוץ מאוד אצל כל המשתמשים שמהיום למחר מתקינים את האפליקציה הזו. במכשיר שלהם. והם מתחילים להשתמש בו, כלומר, אנחנו רוצים להקל עליך ככל האפשר כדי שתוכל להתחיל לנצל את Notion מהיום הראשון שתחליט להתחיל להשתמש בו.
באילו מכשירים זה זמין?
לפני שנדבר על האפליקציה המדוברת, אנחנו רוצים לספר לכם באילו מכשירים תוכלו להשתמש ב-Notion, ומעל הכל, באיזה מהם הכי נוח לכם. לאפליקציה הזו יש דרישה בסיסית שכל האפליקציות שרוצות להצליח ולפתות את המשתמש בסעיף הפרודוקטיביות חייבות להיות, והיא להיות אפליקציה מרובת פלטפורמות. המשמעות היא שתוכלו ליהנות מ-Notion גם באייפון, באייפד וגם ב-Mac, תוך שמירה על סנכרון מוחלט בין כל המכשירים.
בהתאם לשימוש שתרצו לעשות באפליקציה, גם יהיה מתאים יותר להשתמש במכשיר כזה או אחר בעת הזנת נתונים חדשים או יצירת דפים חדשים. אפשר לומר ש-Notion נועד, תמיד עם חריגים, להשתלט עליו עם ה-Mac או האייפד, ולהשתמש באייפון כדי תמיד להיות מסוגל להתייעץ בכל עת וללא קשר למקום שבו אתה נמצא, בכל המידע שהזנת בו. עם זאת, זה לא נכתב באש בשום מקום, כך שכל משתמש יכול וחייב להתאים את השימוש באפליקציה הזו בהתאם לצרכיו.
ארגון לפי דפים
דפים? מה זה?
מושג שאנחנו יכולים לומר שזה עובד לפי דפים, הדפים הם קנבס ריק שבו אתה יכול ליצור כל מה שאתה רוצה, אתה יכול להשתמש בו כדי לכתוב, להשתמש באחת מהתבניות הרבות שקיימות או להשתמש באחד מחמשת סוגי מסדי הנתונים ש-Notion מספק מלכתחילה, אתה יכול אפילו ליצור דפים נוספים, נדבר על כל זה בפירוט מאוחר יותר. ניתן לתת לכל עמוד את השם הרצוי ולהתאים אותו לפי טעמכם, נדבר על זה גם בהמשך, ומעל הכל, אחת הנקודות הבולטות היא שאתם יכולים ליצור כמה עמודים שתרצו.
צור משלך
כפי שציינו, ביצירת הדפים שלכם תוכלו לבחור בשתי דרכים שונות, מצד אחד להשתמש בתבנית, או תבנית כפי שהיא נקראת ב-Notion, יש מגוון אינסופי בתוך האפליקציה עצמה ואפילו דפי אינטרנט בהם תוכלו להוריד אפילו יותר. לחלופין, אתה יכול ליצור את הדפים שלך באופן ידני על סמך חמשת סוגי מסדי הנתונים ש-Notion מציע. האפשרות השנייה היא זו שנדבר עליה עכשיו ובהמשך ניכנס לעולם התבניות.
חמשת סוגי מסדי הנתונים ש-Notion מציעה הם 5 השימושים הבסיסיים שאתה יכול לעשות עם יישום זה. אחרי הכל, דפי ה-Notion שלך יכולים להיות פשוטים או מורכבים ככל שתרצה. לאחר מכן יש לך מהם חמשת סוגי מסד הנתונים שיש לך.
- לוחות.
- לוחות.
- רשימות.
- לוחות שנה.
- גלריה.
- ציר זמן
בצורה יותר מפורטת, אנחנו הולכים לראות למה מיועדים כל אחד ואחד מסוגי מסדי הנתונים, או גם, אפשר לקרוא לזה, סוגי דפים.
סוגי דפים
לוחות
הסוג הראשון של עמודים שעליו נדבר הוא טבלאות, אלמנט שיכול להיות ממש שימושי לארגון לפי איזה תוכן. הטבלאות שאתה יכול ליצור ב-Notion ניתנות להתאמה אישית לחלוטין, מכיוון שאתה יכול לכלול כמה שורות ועמודות שאתה רוצה, ומה יותר מעניין ונותן ערך רב לאפליקציה, עם התוכן שאתה רוצה בתוכם. תוכן זה יכול להיות משני סוגים, בסיסי או מתקדם. בתוך התוכן הבסיסי יש לך את האפשרויות הבאות.
- טֶקסט.
- מספר.
- בְּחִירָה.
- מבחר רב.
- תַאֲרִיך.
- אנשים.
- שיאים.
- תיבת סימון.
- קישורים.
- דואר אלקטרוני.
- מספר טלפון.
מצד שני, אם ברצונכם להזין תוכן מתקדם, האפשרויות הקיימות הן הבאות.
- נוּסחָה.
- מערכת יחסים.
- רולאפ.
- זמן יצירה.
- נוצר על ידי.
- תאריך המהדורה האחרונה.
- נערך לאחרונה על ידי.
לוחות
הלוחות, או המוכרים גם בתוך האפליקציה, בתור Board, משמשים לקביעת הסטטוס של משימות שונות בכל זמן נתון. הם עובדים בקבוצות של משימות, שאחרי הכל, הם המצבים השונים שמשימה יכולה להיות בהם ברגע נתון. אתה יכול לשנות את השם של המצבים האלה, להוסיף, למחוק ואפילו להקצות להם צבע מסוים כדי להבדיל אותם בצורה הרבה יותר ויזואלית.
רשימות
פונקציה חיונית, על מנת להשיג את המטרה ש-Notion שואפת להכיל בתוכה את כל הפונקציונליות שיש לאפליקציות הפרודוקטיביות הרבות, הן הרשימות. זהו אלמנט שמשתמשים רבים משתמשים בו מדי יום במצבים רבים וברור שב-Notion יש לך גם את ההזדמנות להשתמש בהם. בנוסף, רמת ההתאמה האישית של הרשימות מרשימה, כך שתוכלו להתאים אותן בצורה מושלמת לכל רגע ולכל סוג רשימה שתרצו ליצור בהתאם לצרכים שלכם.
לוחות שנה
מרכיב חיוני למעשה של פרודוקטיביות הוא לוח השנה וברור שבתוך Notion יש לך את האפשרות ליצור משלך, ובמקרה זה, האפליקציה הזו יכולה להחליף את אפליקציית היומן שלך, כדי שכל רכיבי הפרודוקטיביות יהיו ממוקמים באותו מקום, באותה אפליקציה. בנוסף, באותו האופן שבו כשאתה יוצר עמוד, בתוך אותו עמוד אתה יכול ליצור כמה שאתה רוצה, עם ה-Notion Calendar קורה גם אותו דבר, כלומר, אתה יכול ליצור את כל הדפים שאתה רוצה בתוך כל אחד. של הימים.
גלריה
הגלריה היא דרך להציג את כל הדפים ששמרת בתוך דף בצורה שונה. במקום להציג אותה כפי שהיא מגיעה כברירת מחדל, שהיא בצורת רשימה, אתה יכול לעשות זאת בצורה של גלריה, כך שבמקרה שמועיל יותר להציג אותה בצורה זו, תוכל להתאים את הפרודוקטיביות שלך יישום לחלוטין לטעמך.
ציר זמן
ציר הזמן או הידוע גם כ-Gantt Chart הוא עוד אחד ממסדי הנתונים או סוגי הדפים שתוכל ליצור בתוך Notion. זהו כלי פרודוקטיבי בשימוש נרחב בניהול פרויקטים, מכיוון שהוא מאפשר למשתמשים לראות את משך המשימה כדי להמחיש בצורה הרבה יותר ברורה ופשוטה כאשר, בתיאוריה, כל משימה. מאפיינים נוספים שיש לקווי זמן הם שאתה יכול לסנן אותם לפי מספר פרמטרים, בהתאם לתאריך, שעת היצירה, תאריכי התחלה ותאריכי סיום, אתה יכול גם להציג את המשימות שלך לפי שעות, ימים, שבועות, שבועיים או אפילו חודשים או שנים. כמו להוסיף טבלה, רשימה, גלריה או תצוגת לוח שנה של ציר הזמן שבו אתה משתמש באותו רגע.
סגנון טקסט עם בלוקים
הגיע הזמן להתחיל למלא את העמודים בתוכן, להתחיל לכתוב עליהם, ולשם כך נותנת Notion למשתמשים בו גם אפשרות לעצב את הטקסטים מתוך כוונה להעשיר כל אחד מהעמודים נוצר. אתה יכול לבצע פעולה זו בשתי דרכים שונות, ראשית תוכל לכתוב את הטקסט הרצוי, ולאחר מכן, על ידי לחיצה על 6 הנקודות המופיעות משמאל לטקסט, לחץ על הפוך ל כדי לבחור באחד מהפורמטים הקיימים. ועל כך נדבר איתך כעת. האפשרות השנייה היא לבחור קודם בפורמט שבו ברצונך להשתמש, לשם כך אתה רק צריך לכתוב / ולאחר מכן לבחור את סגנון הטקסט הרצוי. הסגנונות הזמינים ב-Notion הם כדלקמן.
- טֶקסט.
- עמוד.
- רשימת מטלות
- מכוון ל 1
- כותרת 2
- כותרת 3
- רשימת תבליטים.
- רשימה ממוספרת.
- החלף רשימה.
- ציטוט.
- מחיצה.
- קישור לעמוד.
- לקרוא.
להשתמש בתבניות
כפי שציינו קודם, אתה יכול ליצור דפים משלך כדי להתאים את התוכן שלך באופן מלא, אך אנו ממליצים גם לזכור את האפשרות של אפשרות להשתמש בתבניות מ-Notion או אפילו ממשתמשים אחרים שמעמידים אותם לזמינים לשאר לפי הסדר להפיק ממנו את המקסימום.
בתפריט משמאל שיש לכם ב-Notion, אם תלחצו על תבניות, עומדת לרשותכם כמות כמעט בלתי נדלית של תבניות כדי שתוכלו ליצור כמעט כל דבר שתרצו. הם מקובצים לפי נושאים שונים, כגון הנושאים הבאים.
- לְעַצֵב.
- חינוך.
- הַנדָסָה.
- משאבי אנוש.
- שיווק.
- אישי.
- ניהול מוצר.
- מכירות.
- תמיכה.
אלה הם אלה שבהתחלה, Notion מספקת לך, עם זאת, היא גם נותנת לך את האפשרות, על ידי לחיצה על עיון בתבניות נוספות, לבצע חיפוש רחב יותר דרך אתר האינטרנט Notion עצמו. ההמלצה שלנו היא שתשקיעו קצת זמן בדפדוף בין האפשרויות השונות הקיימות מכיוון שכמעט בוודאות תמצאו תבנית שיכולה להיות שימושית מאוד לשימוש שאליו תרצו להכניס את Notion.
עם זאת, תבניות ה-Notion אינן מקור ההשראה היחיד שאתה יכול למצוא, משתמשים רבים דרך דפי האינטרנט השונים שלהם חולקים את התבניות המותאמות אישית שלהם שנוצרו על ידי עצמם, כך שמשתמשים אחרים כמוך יוכלו להשתמש בהן ולנצל אותן. ללא ספק, זו גם דרך אידיאלית להיות מסוגל למצוא את מה שאתה מחפש או אפילו לקבל השראה להיות זה שמבצע אותם. למטה יש לך כמה אתרים שמציעים תבניות מעניינות באמת.
- RadReads .
- דפי מושג .
- גרגורי אדום .
- מושג מנגו .
ייבא תוכן מאפליקציות או מקורות אחרים
אפשרות נוספת ש-Notion נותן לך היא להיות מסוגל לייבא תוכן מיישומים אחרים או סוגי מסמכים אחרים. זה ממש מעניין להיות מסוגל להעשיר את מסדי הנתונים שלך בתוכן שעד אז יצרת בתוכנות אחרות ושמעכשיו אתה עושה עם Notion. להלן רשימת השירותים מהם ניתן לייבא תוכן ל-Notion.
- Evernote.
- טרלו.
- אסאנה.
- מִפגָשׁ.
- טקסט וסימון.
- CSV
- HTML
- מִלָה.
- גוגל מסמכים.
- נייר דרופבוקס.
- תַעֲלוּל.
- זרימת עבודה.
תן לזה מגע אישי
אחת ההמלצות שאנו מציעים היא לתת חיים לדפים ולכל הפרויקטים שאתה מנהל דרך Notion. האפליקציה עצמה נותנת לך את האפשרות לבדל כל אחד מהעמודים על ידי הוספת אימוטיקון שיפנה אליהם, עם זאת, ההמלצה שלנו היא להשתמש בתמונות מותאמות אישית, למשל, תוכל להוסיף את הלוגו של הלקוחות שלך, תמונת הפרופיל שלך, זו של המותג שאתה מנהל, בקיצור, שהאפשרויות להתאים גם את תמונת העמוד וגם את הרקע יהיו משהו שגם ייתן ל-Notion שלך נופך הרבה יותר אסתטי ומקצועי.
זה בחינם, עד לנקודה מסוימת
אל דאגה, בהתחלה לא תצטרך לשלם כדי להשתמש ב-Notion, עם זאת, לגרסה החינמית יש כמה מגבלות שברוב המקרים אינן מהוות בדרך כלל מכשול למשתמשים. עם זאת, ישנן תוכניות שונות בהתאם לצרכי המשתמשים המגדילות את הערך של יישום זה. התוכניות הקיימות הן כדלקמן.
- אישי.
- פרו אישי.
- קְבוּצָה.
- עֵסֶק.
מבין ארבע התוכניות הללו, החינמית היא התוכנית האישית. עם זאת, כפי שהזכרנו קודם, לרוב המשתמשים יש מספיק עם תוכנית זו מכיוון שהאפשרויות שמציעה האפליקציה הן באמת ברבים ומספקות את הצרכים האישיים של המשתמשים.
