בחברה שצועדת לקראת דיגיטציה של רוב נהליה, חשוב לקחת בחשבון את הצורך לדעת כיצד לבצע חתימה דיגיטלית. ישנן תוכניות רבות שאנו יכולים למצוא רשמיות כדי להיות מסוגלות לבצע את ההליך הזה, אך עלינו תמיד ללכת למקורות הרשמיים כדי להוריד אותו.
תעודה מזהה אלקטרונית או תעודה דיגיטלית
חשוב לזכור כי על מנת לבצע חתימה דיגיטלית רשמית יש צורך בתעודה דיגיטלית או DNI אלקטרוני. ישנן אפליקציות רבות המאפשרות לנו לחתום על מסמך דיגיטלי פשוט על ידי צילום החתימה שלנו על נייר. אבל זה לא תקף לביצוע הליכים רשמיים או לחתום על חוזים חשובים. במקרים אלו יש להשתמש תמיד בתעודה רשמית שיכולה להבטיח שהחותם הוא מי שהוא אומר. ניתן להשיג זאת רק באמצעות תעודות דיגיטליות .
בספרד, עם ה תעודה מזהה אלקטרונית אנחנו תמיד נושאים איתנו תעודה. החיסרון היחיד הוא שיש צורך בקורא תואם כדי שיוכל לקרוא את שבב ה-DNI ולטעון את האישור הזה. כמו כן, יש צורך לדעת את הסיסמה של ה-DNI, שכן כדי למנוע מאף אחד גישה למידע יקר ערך זה, האישורים מוגנים בסיסמה. כדי לקבל את זה, אתה פשוט צריך ללכת לתחנת משטרה שם הם יגידו לך איך לחדש את זה. ישנם קוראים רבים שאנו מוצאים בשוק התואמים ל-macOS, והאמת היא שהם לא שווים הרבה כסף. אם אתה אדם שצריך לבצע חתימה כזו על מסמכים רשמיים לעתים קרובות, חיוני שיהיה אחד כזה. כדי להיות מסוגל להשתמש בקורא זה, חיוני להתקין את מנהלי ההתקן שתמצא ב- אתר המשטרה הארצית .
אמנם לא חיוני להחזיק בתעודת DNI, שכן ישנם תעודות אלקטרוניות רבות אחרות המונפקות על ידי גורמים ציבוריים. לדוגמה, מפעל המטבעות והבולים מנפיק תעודות מסוג זה, בתוקף באותה מידה.
AutoFirma, האפליקציה לחתימה דיגיטלית
לאחר קבלת האישור שלך, עליך להוריד את האפליקציה המשמשת לחתימה דיגיטלית על מסמכים. זה נקרא אוטופירמה וניתנת להורדה נוחה מאתר משרד הכלכלה והטרנספורמציה הדיגיטלית בצורה מאובטחת. אנו תמיד ממליצים להשתמש באפליקציות רשמיות, מכיוון שלא מומלץ להשתמש בתעודות ביישומים לא מהימנים.
הורד את AutoSignature
לאחר הורדת התוכנה והתקנתה, חבר את ה-DNI האלקטרוני למק אם אתה צריך את זה. כשתתחיל תראה שזה נותן לך את הבחירה בין שימוש ב-DNI אלקטרוני או תעודה. אתה יכול לבחור את זה שאתה רוצה ולבחור את המידה הנוחה ביותר עם ה-DNI או להעלות אישור באופן ידני. במקרה של DNI, תתבקשו להזין את מפתח האימות.
לאחר שטענת את האישור, עליך לבחור את הקבצים שברצונך לחתום על ידי גרירה או בחירתם באמצעות ה-Finder. לאחר ההעלאה, תישאל אם ברצונך לכלול במסמך עצמו הוכחה חזותית שהוא חתום על ידך. ניתן לסמן אם תרצו ולבחור בחלון הבא את המקום בו תרצו שיופיע השם שלכם עם התאריך או הנתונים שאתם רואים מתאימים. אפשר גם להוסיף תמונה של החתימה שלך אם אתה סורק אותה כדי להפוך אותה למשולבת יותר.
אבל הדבר המעניין באמת הוא שכשאתה חותם על המסמך, הוא יוצר עוד אחד שאתה יכול לשמור איפה שאתה רוצה. ייתכן שיש לזה את הסימן החזותי שחתמת עליו, אבל ניתן לראות את האימות אם תלחץ לחיצה ימנית ולחץ על 'קבל מידע'. כאן נראה בבירור שהוא חתום בתעודה ובתוכנית בתוקף מלא, כדי שיהיה לו תוקף משפטי.
כפי שאתה יכול לראות, קל מאוד ליצור את החתימה הדיגיטלית, מכיוון שהכי מייגע לנהל את התעודה הדיגיטלית. אבל ברגע שהתגבר על הצעד הזה, החתימה הופכת נוחה להפליא.
