מה שאתה צריך לדעת כדי ליצור טבלאות ב-Pages כמו מומחה

לשם מה הם מיועדים ומה החיסרון העיקרי שלהם?

אם אתה מגיע לאחר שהשתמשת ביישומים כגון Microsoft Word או דומה, אתה כנראה כבר יודע את השירות של יצירת טבלאות בתוך מסמכים אלה. אם מעולם לא עבדתם עם תוכנות מסוג זה, כדאי שתדעו שמדובר באלמנטים בצורת רשת שניתן להכניס בכל מקום במסמך טקסט ויכולים להיות שימושיים לארגון טוב יותר של המידע שבו.

יש להם א חסרון עיקרי והם שולחנות לא חכם . במילים אחרות, אינך יכול להוסיף לו כל סוג של פונקציה, כפי שזה קורה ביישומים מיוחדים אחרים כגון Numbers או Excel. העובדה שלא תוכל להוסיף או לבצע כל פעולה אחרת מהסוג הזה רק על ידי הקלדת הנתונים תגרום לכך ש-Pages לא תהיה האפליקציה המועדפת עליך אם אתה מתכוון לבסס חלק גדול מהמידע שלך על סוג זה של תוכן ( אם כי תוכל להוסיף טבלאות מ- Numbers או Excel כפי שנסביר בחלק מהפוסט הזה).

צור טבלאות ב-Mac, iPad ו-iPhone

הדבר הראשון שכדאי לדעת, ובכך נסגור את אחת השאלות איתן פתחנו את הפוסט הזה, הוא שבשלושת מכשירי אפל בהם יש לנו Pages אפשר ליצור טבלאות בצורה כמעט זהה. כפי שאולי דמיינת, אלה מורכבים ממספר מסוים של שורות ועמודות שתוכל להתאים אישית בעצמך על ידי הוספה או מחיקה של כמה. כמובן, לפני כן אפל מציעה סדרה של שולחנות כבר מעוצבים שעשוי להתאים לצרכים שלך בהתאם למה שאתה רוצה לקבל מבחינה ויזואלית. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך להמשיך ללחוץ על שולחן בחלק העליון של החלון ב-Mac (או תחת הוספה > טבלה) ובלחצן '+' באייפון ובאייפד.

ברגע שאתה שם תוכל לראות פורמטים שונים של טבלאות שהוצעו על ידי אפל עם סגנונות צבע שונים, כותרות, הצללות ואחרים. אם אין סגנון שמתאים לך, אל תדאג, כמו שאתה יכול הוסף כל ולאחר מכן שנה את הסגנון שלו . כדי להוסיף אותו, פשוט לחץ על העיצוב הנבחר, כך שהוא יתווסף אוטומטית לחלק של מסמך הטקסט בו היית בעבר.

שנה את סגנון הטבלה ב-Mac

כפי שציינו בעבר, ניתן לשנות את סגנון הטבלה המוכנסת וניתן לעשות זאת בצורה פשוטה ביותר. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללחוץ על פוּרמָט במקרה שאתה ב-Mac לאחר שתעשה זאת תראה שאפשרויות הפורמט של טבלה זו נפתחות ותוכל לבחור בין מספר אפשרויות המחולקות למספר לשוניות שנסביר להלן. ולמרות שהסדר יכול להשתנות, יש לומר שכל האפשרויות נמצאות גם ב-Mac וגם באייפד ובאייפון.

שולחן

סגנונות שולחן:בהתאם לסוג השולחן שבחרתם בהתחלה, תוכלו למצוא סגנונות נוספים בצבעים שונים. אפשרויות טבלהאתה יכול לאפשר כאן את האפשרות להוסיף כותרת או כותרת תחתונה לטבלה, שימושי מאוד לתיאורה, אם כי לא חובה. כותרת עליונה ותחתונה:אם תרצו לטבלה שלכם תהיה כותרת עליונה להכניס אלמנטים המאפיינים אותה, כמו כותרת תחתונה, תוכלו לבחור בה כאן ואף להוסיף מספר שורות ועמודות (שורות רק במקרה של הכותרת התחתונה). שורות:בסעיף זה, בחר את מספר השורות (אופקיות) שברצונך שתהיה לטבלה שלך מלבד הכותרת העליונה והתחתונה. עמודות:בחר את מספר העמודות (אנכיות) עבור הטבלה שלך ללא קשר לדמות שבחרת לכותרת. גודל גופן טבלה:אפשרות שבאמצעותה תוכל לבחור את גודל האות שיהיה לטקסט שתוסיף בכל אחד מהתאים. מתאר טבלה:בחרו כאן את הסגנון שאתם רוצים שיהיה לשוליים של השולחן, כמו גם את הצבע והגודל שלו. תוכל גם לבחור להתאים את כותרת הטבלה לפורמט המתאר הזה. רֶשֶׁת:בחלק זה, בחר את סוג הרשת שברצונך שהטבלה תראה, אם כי מבחינה פונקציונלית היא נשארת זהה. צבע שורה חלופי:אם אתה רוצה שבשורות מוזרות יהיה בידול צבע, הפעל את זה ובחר מה אתה רוצה שיהיה צבע זה. גובה ורוחב:ניתן לבחור בשלב זה כמה סנטימטרים תרצו שהלוח יהיה בגובה וברוחב.

תָא

פורמט נתונים:בחר את הפורמט של הטקסט שאתה הולך להוסיף לטבלה (מספרים, מטבעות, אחוזים, שברים, תאריכים...). אתה יכול גם לבחור פורמט מותאם אישית. מְמוּלָא:בחלק זה, בחר את צבע המילוי שברצונך שיהיה לתא הנבחר. קָצֶה:הגדירו כאן אילו גבולות תרצו שיהיו לשולחן, הסגנון שלו, כמו גם הצבע והגודל שלו.

טֶקסט

הכרטיסייה הזו מציעה מחולקת לשלושה חלקים, אם כי האמת היא שרבות מהאפשרויות שהיא מציעה קשורות יותר למסמך עצמו מאשר לטבלה.

סִגְנוֹן
• גוֹפָן
• גודל
• סגנון (מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה)
• צֶבַע
• פריסה (שמאל, מרכז, ימין או מוצדק)
• אפשרות להתאים טקסט לגודל התא
• סוג המרווח
• תבליטים ורשימות, עם הפורמטים וההזחות הזמינות שלהם-
אַספָּקָה:
• שולי טקסט בטבלה
• גודל החריצים
• הגדרות כרטיסייה
• מיקום גבול וכללים לשולחן
ועוד
• אפשרות להסיר חלוקה בפסקה
• להסיר קשרים

אַספָּקָה

מיקום אובייקט:אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהטבלה תישאר קבועה בחלק של המסמך שבו הוספת אותה או להיפך, אתה רוצה שהיא תזוז בהתאם לטקסט שאתה כותב. גלישת טקסט:בחר היכן ברצונך להציב את הטקסט, לא את זה בטבלה, אלא את זה במסמך. אתה יכול לבחור לכרוך אותו סביב הטבלה, מעליו ומתחתיו, להחליף אותו או ליישר אוטומטית. יישור:בחר את השכבות השונות שבהן אתה רוצה שהטבלה תהיה ממוקמת, להיות בחזית או ברקע, מעל או מתחת. גודל:בחרו את הגודל שתרצו שהשולחן יהיה בשלמותו, גם ברוחב וגם בגובה. עמדה:הגדר את שולי X ו-Y במקום שבו אתה רוצה שהשולחן יושב. לפנות:הפוך ושנה את זווית הטבלה בהתבסס על האופן שבו אתה רוצה שהיא תוצג במסמך שלך.

שנה את הפורמט באייפד ובאייפון

אנחנו מוצאים הרבה קווי דמיון באייפד ובאייפון מבחינת עריכת הטבלה עם מה שאנחנו מוצאים במחשבי מק, אבל זה מאורגן בצורה קצת שונה מאשר במחשבים, החל מהדרך לגישה להגדרות האלה שנמצאת בלחיצה בּוֹ סמל מברשת . לאחר שתעשה זאת, תמצא את האפשרויות הפתוחות עם הכרטיסיות והאפשרויות הבאות שאנו מסבירים להלן.

שולחן

סגנון שולחן:שנה את צבעי וסגנונות ברירת המחדל של הטבלה שלך לברירת מחדל אחרת שהוצעה על ידי היישום. כותרות עליונות ותחתונות:בחר אם ברצונך שהרכיבים האלה יהיו בטבלה, כמו גם את מספר השורות והעמודות שהוקצו לכל אחד מהם. שורות:בחר את מספר השורות שאתה רוצה שתהיה הטבלה שלך (אופקית). עמודות:שים את מספר העמודות (אנכיות) שאתה רוצה שתהיה לטבלה שלך. כותרת וכיתוב:סמן כל אחת מהתיבות הללו כדי להפוך את הרכיבים הללו לפעילים וזמינים לעריכה בטבלה. מתאר טבלה:אם אתה רוצה שלטבלה יהיה גבול חיצוני, הפעל את האפשרות (תוכל לשנות את הסגנון שלה בלשונית אחרת). שורות חלופיות:אם הוא מופעל, תוכל לקבל צבע חלופי ודיפרנציאלי בשורות האי זוגיות של הטבלה. סוג וגודל גופן:בחר איזה גופן וגודל אתה רוצה שיהיה לטקסט שאתה כותב בטבלה.

תָא

סוג וגודל גופן (שוב):כן, אפשרות זו מתווספת שוב, אם כי נוספה האפשרות לבחור אם אתה רוצה מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה, כמו גם הצבע. יישור טקסט:בחר אם ברצונך שהטקסט יופיע בטבלה מיושר לשמאל, מרוכז, מיושר לימין או מוצדק. אתה יכול גם לבחור אם ברצונך להצמד לקצה העליון, להיות מרוכז או להצמד לקצה התחתון. ריפוד סלולרי:בחר את הצבע שברצונך שיהיה לתא שבחרת בטבלה. גבול תא:בחלק זה, בחר את סוג הגבול שברצונך להקיף את רשת התא. הוסף הדגשה מותנית:אתה יכול כאן לבחור צבע לתא אם מתרחשות סדרה של נסיבות מספריות. למשל באדום אם זה יותר מ-15 ובירוק אם זה פחות מ-14. אפשר לעשות את זה גם עם תאריכים וטקסטים.

פוּרמָט

יש ממש מעט מה להסביר בסעיף זה, מכיוון שהוא פשוט משמש כדי לומר לאפליקציה איזה סוג של תוכן אתה הולך להכניס לטבלה כדי שיתאים לו. כך תוכל לבחור את סוגי הפורמטים הבאים:

• אוטומטי (הטבלה מזהה את התוכן בצורה חכמה)
• מספר
• תָג
• אֲחוּזִים
• תאריך ושעה
• מֶשֶׁך
• טֶקסט

אַספָּקָה

החלק הזה הוא המקום שבו אתה יכול לבחור כל מה שקשור ל רוחב וגובה של הטבלה במסמך, כמו גם האפשרויות השונות לשילובה עם הטקסט הקיים והשכבה בה רוצים למקם את האלמנט.

דרכים אחרות לביצוע פעולות

בנוסף לקיומן של תיבות האפשרויות הקודמות איתן ניתן ליצור אינטראקציה עם הטבלה, יש לומר שיש דרכים נוספות להוסיף או למחוק שורות, לנווט בין תאים ועוד. אם יש לך אייפד אתה יכול להשתמש ב עיפרון אפל לגלול, כמו גם את האצבע בדיוק כמו באייפון. עם זאת, הם מקבלים מספרים שלמים כאשר משתמשים בהם מקלדות ועכברים/משטחי עקיבה גם ב-Mac וגם בטאבלט.

דרך ה טבלטור מקלדת תוכל לעבור במהירות מתא אחד למשנהו, לפי הסדר משמאל לימין ומלמעלה למטה). וגם ה חצים ישרת עבור זה, בעוד המפתח להיכנס ישמש להגדיל את המרווח בתוך כל תא. ל ערוך את מספר השורות והעמודות תצטרך לבחור (באמצעות האצבע או עם מצביע העכבר או משטח העקיבה) את המספר או האות המתאימים לשורה או לעמודה זו ולאחר מכן ללחוץ לחיצה ימנית או להחזיק כדי למצוא את האפשרויות.

ייבא טבלה מ- Numbers או Excel

הדרך לעבור שולחן מא Numbers או מסמך אקסל זה פשוט מאוד: העתק והדבק. זה כל כך פשוט, מכיוון שאתה רק צריך לבחור את הטבלה האמורה עם כל התוכן שלה ולהעביר אותה למסמך Pages. ברגע שהוא נמצא ביישום הזה אתה יכול למקם אותו איפה שאתה רוצה ולתת לו את הפורמט שאתה רוצה בהתבסס על מה שהוסבר למעלה. וכמובן שאתה יכול לשנות את התוכן.

עכשיו יש לזה א לֹא נוֹחַ שימו לב: תכונות שנוספו באלה יאבדו את מהותן בדפים. התוכנית לא תזהה את הנוסחאות שנוספו להן במקור, גם אם היא שומרת על התוכן. לכן ייתכן שכאשר תשנה את התוכן או תוסיף עוד, לא תראה את השינויים משתקפים. עם זאת, זה יכול להיות שימושי מאוד אם הטבלה שיצרת ב-Numbers או באקסל כבר הסתיימה וברצונך להוסיף אותה למסמך עם טקסט ב-Pages.