אל תשכח שום דבר: האפליקציות הטובות ביותר לביצוע רשימות ותזכורות

נקודות חשובות של אפליקציה לניהול המשימות, הרשימות או התזכורות שלך

בתוך הקטלוג הרחב של אפליקציות שתוכל למצוא ב-App Store לניהול הזמן שלך, בין אם במשימות, רשימות או תזכורות, עליך לקחת בחשבון מאפיינים מסוימים כדי שיתאימו לשימוש שאתה דורש באפליקציות האמורות או האמורות. .

הנקודה הבסיסית הראשונה היא הסנכרון בין כל המכשירים שלך שכן זה ייתן לך את האפשרות לעיין ברשימת המשימות שלך בכל מצב ויחסוך לך זמן וצרות שכן אחרת תהיה תלוי במכשיר בודד. אם אתה יכול לקבל הכל בכל מקום, אפילו טוב יותר, כי לא תבזבז זמן בגישה אליו.

שנית, שאלו את עצמכם מה אתם באמת מחפשים, אפליקציה לרשום את רשימת הקניות או משימות ספציפיות?אפליקציה שבה תוכלו לארגן את כל המשימות השונות של הפרויקטים שלכם? או, לוח שנה שבו תוכל לקבוע הן את המשימות שיש לבצע והן את השעה ביום השמורה להן? חשוב מאוד לדעת מה אתה צריך כדי להמר על אופציה שבאמת עונה על הדרישות שלך.

שלישית וחשוב מאוד, כמה אנשים הולכים להשתמש במרחב ניהול העבודה הזה? מכיוון שיש יישומים מצוינים לניהול עבודה אינדיבידואלית, אך עם זאת, הם אינם הטובים ביותר לניהול משימות צוות.

אלו חלק מהנקודות שעליכם לקחת בחשבון בבחירת אחת או אחרת מהאפליקציות עליהן אנו ממליצים בפוסט זה, שכן בחירה טובה תחסוך לכם זמן ובעיקר תגביר את פרודוקטיביות הימים שלכם.

אפליקציות לניהול משימות

Todoist

Todoist היא ללא ספק אחת האפליקציות הטובות ביותר שתוכל להשתמש בהן כדי לנהל את המשימות היומיומיות שלך, בעיקר משתי סיבות: היא מאוד קלה ואינטואיטיבית לשימוש, ושנית, זו אפליקציה שדואגת מאוד לאסתטיקה היבט, כך שתרגיש בנוח כשאתה משתמש בו. Todoist נותן לך את האפשרות לרשום את כל המשימות שאתה צריך לבצע במהלך היום, או בימים מאוחרים יותר, בדיוק כפי שאתה יכול לקבץ את המשימות הללו בפרויקטים השונים שיש לך. ללא ספק, אם אתה רוצה להיכנס לעולם ניהול המשימות, האפליקציה הזו אידיאלית עבורה.

תזכורות

אפליקציית התזכורות המקורית של אפל מסתירה פוטנציאל אדיר לעזור לך למצוא פרודוקטיביות ביום יום שלך. באפליקציה זו תוכל ליצור רשימות שונות שבהן תוכל לרשום את כל מה שאתה צריך לזכור, בין אם זה רשימת הקניות, המשימות שאתה צריך לעשות ביום יום שלך או אלה המרכיבות את הפרויקט המרגש שאתה התחיל. והכי חשוב, האפליקציה הזו כבר מותקנת כברירת מחדל באייפון שלך, כך שלא תצטרך ללכת ל-App Store כדי לחפש אותה. העיצוב שלו גם מזמין אותך להשתמש בו מכיוון שהוא מאוד נקי ומינימליסטי, עוזר לך להתמקד רק במשימות שאתה צריך לעשות.

אסאנה

אפליקציה זו היא מנהלת העבודה של צוותים מכיוון שהיא דואגת לכל דבר, מהפרטים הקטנים ועד לתמונה הגדולה יותר. באמצעות אפליקציה זו תוכלו לארגן את העבודה כך שלצוותים יהיה ברור מה עליהם לעשות בכל עת, מדוע חשוב לעשות זאת וכיצד לעשות זאת. כמו כן, זה לא נותן לעובדה של שימוש בו כדי לנסות להיות פרודוקטיבי יותר להפריע לפרודוקטיביות האמורה, הוא מבקש להקל עליך כך שאתה רק צריך לדאוג לביצוע המשימות שלך.

טרלו

Trello היא אפליקציה המתמקדת במשימות שיש לבצע בתוך פרויקט, מכיוון שהיא נותנת לך פרספקטיבה פנטסטית של כל הפרויקטים שלך מהבית או מהעבודה. אבל היזהר, אתה לא יכול להשתמש בו רק כדי לנהל את הפרויקטים השונים שלך, הוא גם שימושי עבור פעולות פשוטות כמו הכנת רשימת הקניות מכיוון שהיא מיועדת לכל סוגי המשתמשים, מאלה שמחפשים אפליקציה פשוטה לרשום המשימות שלהם, למשל עבור אלה שרוצים לקחת קפיצה קצת יותר מקצועית כדי לנהל את הפרויקטים השונים שלהם.

Microsoft To Do

Microsoft To Do היא אפליקציה אידיאלית לפינוי מרחב נפשי, בה אתה יכול לרשום את כל מה שעולה לך בראש, מרשימת הקניות ועד כל המשימות שאתה רוצה לעשות ביום יום שלך, בצורה שאתה עושה' לא צריך לדאוג בסופו של יום אם עשית את כל מה שהיה עליך לעשות, עם Microsoft To Do אתה רושם את המשימות שלך ואתה רק צריך לדאוג לביצוען. בנוסף, העיצוב של אפליקציה זו הוא מאוד אטרקטיבי ועליז מכיוון שיש לו צבעים בהירים מאוד שבהם אתה יכול להשתמש כדי להתאים אישית את כל רשימות המשימות שלך.

יישומי לוח שנה

לוח שנה של גוגל

אם אתה עובד עם כל המערכת האקולוגית של גוגל, ללא ספק יומן גוגל הוא אחת האפשרויות הטובות ביותר לנהל את היום יום שלך ואת המשימות שאתה צריך לבצע בו. עם האפליקציה הזו לא רק תדעו מה עליכם לעשות, אלא גם תוכלו לקבוע באיזו שעה ביום אתם עומדים לבצע כל משימה. אתה הבעלים של הזמן שלך ואין אף אחד יותר טוב ממך כדי לארגן באיזו שעה ביום אתה רוצה לבצע כל אחת מהמשימות הממתינות ועם יומן Google אתה לא רק תוכל לעשות את זה אלא שהוא גם יהיה מסונכרן במלואו עם שאר האפליקציות של גוגל.

לוּחַ שָׁנָה

עוד אחת מהאפליקציות שיש להן פוטנציאל אדיר בפני עצמן ושכמו שאתה תמיד רואה באייפון או באייפד שלך, אתה לא זוכה לקבל את כל המיץ שהם מסתירים זה לוח שנה. אנחנו באמת יכולים להגיד את אותו הדבר כמו פעם עם Google Calendar, עם האפליקציה המקורית של אפל אתה יכול לא רק להגדיר את המשימות שאתה רוצה לעשות אלא גם מתי אתה רוצה לעשות אותן, וכמובן, יש לזה את היתרון שהסנכרון עם כל האפל שלך המכשירים הם סך הכל. אתה יכול לארגן את השבוע שלך מהאייפד ואז להתייעץ עם הכל מהאייפון.

הערה אפליקציות

רעיון

Notion הוא, ללא ספק, היישום המלא והמקצועי ביותר לפרודוקטיביות, שכן באמצעותו אתה יכול לעשות כמעט הכל. עם Notion יש לך את היכולת ליצור רשימות מטלות, לפרק יעדים שונים לקטנים יותר וניתנים לניהול, לרשום רעיונות כדי לא לשכוח, ואפילו לעקוב אחר כל הכספים שלך. כפי שאמרנו, מדובר באפליקציה שלמה במיוחד, שמתמקדת בניהול משימות, יכולה לעזור מאוד למי שרוצה לעשות צעד סופי בחיפוש אחר פרודוקטיביות.

סֵדֶר הַיוֹם

אם מה שאתה רוצה זה שיהיה לך אג'נדה באייפון או באייפד שלך, ללא ספק האפליקציה הזו היא מה שאתה מחפש. מדובר באפליקציית הערות שבה תוכלו לרשום כל מה שתרצו, החל מהרעיונות שעולים לכם באמצע פגישה, רשימת הקניות או רשימת המשימות שאתם צריכים לבצע במהלך היום. בנוסף, בעזרתו תוכלו גם לתכנן ולתעד את כל הפרויקטים שלכם. מבחינה ויזואלית היא מספקת נופך של אג'נדה מסורתית שללא ספק נעימה מאוד לעין.

Evernote

תחת המוטו תפוס את הרעיונות שלך כשההשראה מכה, יש לנו את Evernote, אחת מיישומי הפתק הפופולריים ביותר ב-App Store. אבל היזהר, זה לא שימושי רק לרשום הערות, אלא בתוך אלה אתה יכול לרשום את כל המשימות שאתה רוצה מכיוון שיש לה מגוון רחב של פורמטים כך שאתה יכול להשתמש באפליקציה כמעט לכל דבר. ב-Evernote תוכל לקבל את כל התסריטים של הסרטונים שלך, פגישות עם השותפים שלך, רשימת הקניות או המשימות שאתה צריך לבצע במהלך השבוע. ללא ספק, זוהי אפליקציה שלמה מאוד להגדלת הפרודוקטיביות שלך.