בכל פעם שאנחנו מדברים על עורכי טקסט ב-Mac שלנו או במערכת האקולוגית של iOS, אנחנו חושבים ישירות על חבילת Office או חבילת iWork , אבל כמעט תמיד שוכחים אחד חשוב מאוד, זה של גוגל. אם אתה או היית סטודנט, בוודאי השתמשת בחבילת גוגל כדי לעשות עבודה עבור תיכון או אוניברסיטה, ובמאמר זה אנו רוצים לתת לחבילת האפליקציות הזו את הערך הראוי לה על ידי הוצאת 10 טיפים שאולי לא יודע על Google Docs אבל מה אתה יכול לעשות כדי להיות פרודוקטיבי יותר במכשיר ה-iOS שלך או בגרסת האינטרנט של Docs.
10 תכונות שאולי לא ידעתם על Google Docs
ביום יום שלנו אנו תמיד שואפים להיות פרודוקטיביים יותר ויש לנו יישומים ושירותים עם פונקציות רבות שיכולים לספק את כל הצרכים שלנו בהיבטים שונים של חיינו. אנחנו רוצים לעזור למשימה זו עם 1 0 פונקציות שימושיות ב-Google Docs שאולי לא ידעת עליהן .
לפני שנתחיל אנחנו רוצים להזכיר לכם ש-Google Docs עובד בשיתוף פעולה עם הענן, וזו הסיבה שאנו ממליצים תשתמש ב VPN אם אתה במרחב ציבורי. עם VPN אתה יכול לקבל חיבור הרבה יותר מאובטח ולכן לעבוד בסביבה טובה יותר.
השתמש בתבניות כדי ליצור את המסמכים שלך
בדיוק כמו שיש לנו בחבילת אופיס, גם בגוגל דוקס נוכל להשתמש בתבניות ועכשיו זה קל מתמיד. כשאנחנו נכנסים docs.google.com , תראה בכותרת גלריית תבניות שתוכל להרחיב בפינה השמאלית העליונה. תוכל למצוא אותם גם בקבצים > פתח > מתבנית.
כאן יש לנו תבניות שונות ליצירת קורות החיים שלנו או לכתוב מכתב רשמי למשל, אם אנחנו מבקשים מקום לתואר שני. אם אתה סטודנט תמצא גם תבניות שונות לרשום הערות או לכתוב עבודות מדהימות עבור הנושאים השונים. עבורנו, הן נראות תבניות מעניינות שאנו מקווים שישתפרו בהדרגה.
Google Docs משלב מילון טוב מאוד
בזמן שאנחנו רושמים את ההערות שלנו או כשאנחנו עושים מטלה בכיתה, אנחנו מפקפקים במשמעות של מילה. אנחנו יכולים להשתמש באתר RAE, אבל אנחנו יכולים גם פתח את המילון המשולב בחבילת גוגל עצמה.
כדי לפתוח את המילון הזה אנחנו פשוט צריכים ללחוץ Command + Shift + י , או עבור אל כלים > מילון. פונקציה זו, שזמינה רק בגרסת האינטרנט של Google Docs, שימושית מאוד ונותנת לנו הגדרות מדויקות מאוד של המילים שאנו צריכים להתייעץ בהן.
השתמש בתוספים כדי ליצור מסמכים טובים יותר
אם הכלים של Google Docs לא מספיקים לך, תוכל לפנות לתוספות ששולבו לאחרונה בגרסת האינטרנט של Docs. פשוט בסרגל הכלים עלינו לבחור 'תוספות' ולאחר מכן לעבור אל 'קבל תוספות...'.
יש לנו כרגע ספרייה גדולה של תוספים מאוד מעניינים כמו כלים ביבליוגרפיים אם אתה עושה עבודה באוניברסיטה או כלים ליצירת גרפים טובים יותר. ללא ספק, מספר האפשרויות שיש לחבילת גוגל זו כעת משך את תשומת ליבנו.
חתום על המסמכים שלך בקלות
זה בכלל לא יוצא דופן שאנחנו צריכים לחתום על חוזים דרך האינטרנט ולהדפיס אותם. אפשר לעשות זאת בקלות עם Google Docs עם הפלאגין PandaDoc . אם יש לך אייפד או אייפון עם תוסף זה יהיה לך קל מאוד לחתום על המסמכים הודות למסך המגע, מה שהופך את החתימה שלך לתקפה לחלוטין.
אפשר לשלוח פקס עם Google Docs
אם אתם צעירים מאוד, אין ספק שהמילה 'פקס' לא אומרת לכם כלום, אבל אם עדיין לא גיליתם את עולם האימייל, אולי עדיין תשתמשו בהם. אין צורך היום לקנות פקס לשליחת מסמכים, אבל אפשר להשתמש בהשלמה שלום פקס לבצע פעולה זו בצורה פשוטה יחסית. אם כי בבקשה, הפוך את הדף ועבור לצמיתות למייל.
עבוד במצב לא מקוון עם המסמכים שלך
אנחנו לא תמיד מחוברים לרשת, אבל אנחנו כן רוצים לעבוד בכל מקום ובכל מקום. זו הסיבה שגוגל אפשרה את האפשרות להחזיק את המסמכים במצב לא מקוון באפליקציית iOS באייפון ובאייפד שלנו ולהיות מסוגלים לערוך אותם בכל עת כמו במטוס.
באפליקציית iOS עלינו לעבור לפינה הימנית העליונה, לשלוש הנקודות, וכאן יהיו לנו אפשרויות שונות. אחד מהם, כפי שאתה יכול לראות, הוא 'זמין במצב לא מקוון' . סימון זה יוריד את המסמך ונוכל לעבוד איתו במכשירי ה-iOS שלנו.
הישאר במעקב אחר עריכות מסמכים
בהזדמנויות רבות עלינו להכין מסמכים משותפים עם חברינו לכיתה או עם חברינו לעבודה. כל צעד שהם יעשו לקבצים האלה יירשם ואם מישהו ימחק משהו חשוב בטעות, יהיה לנו את האשם מיד.
כדי לגשת לכל השינויים שבוצעו במסמך, ניתן להשתמש בפקודת המקשים Command + Options + Shift + H.
ערכו ועידות וידאו משותפות עם הקולגות שלכם
על מנת להתמודד עם היבטים מסוימים של הבעיה, לפעמים עדיף לעשות זאת בקול מאשר בהודעות. זו הסיבה עם המשלים UberConference אתה יכול לקיים ועידות קבוצתיות עם כל עמיתיך למסמכים מבלי להזדקק לסקייפ או FaceTime. בכך הכל נשאר בבית והביצועים של העבודה הקבוצתית משתפרים.
אם אתה חובב גופנים, לגוגל יש יותר מוסתרים
אם אתה מטורף בטיפוגרפיית מסמכים והגופנים המוצעים על ידי Google Docs נראים לך נדירים, אנו ממליצים לך להתקין את הפלאגין גופנים מורחבים מה שיאפשר לך לקבל ספרייה גדולה יותר של גוגל גופנים. האמת היא שיש מגוון גדול ואנחנו לא מפספסים אף אחד, אם כי מי יודע אם הם ימשיכו להיות מעטים עבורכם.
אלו הם עשרת הטיפים שניסינו שיהיו הכי מועילים עבורכם וכפי שאתם יכולים לראות, רבים מאיתנו נעזרים באביזרים. אין ספק, אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר ב-Docs, יש לך גלריה רחבה של תוכן לנצל בתוספות האלה, למה אתה מחכה כדי לגלות את זה?
