ניהול משימות הפך למעשה חיוני אם אנחנו רוצים להיות פרודוקטיביים בחיי היום-יום שלנו, ולשם כך, יש אלפי יישומים, מסיבה זו, בפוסט של היום, אנחנו רוצים להמליץ על אחד מהם, Todoist, אפליקציה הכלולה באחת מהאפליקציות הטובות ביותר שתוכל למצוא לניהול כל המשימות של כולם, לחלוטין את כל הפרויקטים שלך.
למה משמש Todoist?
ובכן, כפי שתוכלו לקרוא בכותרת של פוסט זה, Todoist היא אפליקציה מלאה לניהול משימות, לא, מלאה מאוד, מכיוון שיש לה פונקציות מסוימות שיהפכו את האפליקציה הזו למועדפת עליכם לעקוב אחר כל המשימות היומיומיות שלכם.
עם Todoist אתה יכול לנהל את כל המשימות היומיומיות שלך, אתה רק צריך לכתוב את מה שאתה צריך לעשות ולמקם את המשימה ביום שאתה רוצה להשלים אותה, כל כך קל, וזהו רק זה, הפשטות של Todoist, הוא אחד מנקודות החוזק של האפליקציה הזו, אינטואיטיבי אך שלם, אתה לא צריך לשבור את הראש כדי לארגן את עצמך, זה פשוט וישיר, אבל באותו זמן, מלא בפונקציות שיהיו לך שימושיות מאוד לארגון כל המשימות שלך טוב.
כדי להוסיף משימה, אתה רק צריך ללחוץ על הסמל + שאתה מוצא בחלק הימני התחתון של מסך האייפון שלך, לכתוב מה עליך לעשות, להגדיר תאריך, פרויקט, עדיפות וזהו. אל תדאג, כעת נפרט יותר על הפרויקטים השונים וסוגי העדיפות השונים, אבל בתור התחלה, הוספת משימה לרשימת המטלות שלך היא כל כך קלה.
ארגן את המשימות שלך לפרויקטים
אולי יש משתמשים שרק רוצים להשתמש ב-Todoist כדי לעקוב אחר המשימות היומיומיות שלהם ולא צריכים לזהות משימות מסוימות עם פרויקטים מסוימים, אבל יש גם משתמשים אחרים שכן צריכים את זה, וכמובן, גם Todoist חשבה מהם.
ביישום זה אתה יכול ליצור כמה פרויקטים שאתה צריך, ובעת יצירת משימה, להקצות אותה לפרויקט שאתה רוצה. בנוסף, במסך הראשי של האפליקציה תוכלו לצפות בכל הפרויקטים שלכם ולהקצות להם צבעים שונים כדי לזהות אותם בצורה הטובה ביותר.
הקצה סדרי עדיפויות שונים למשימות שלך
אחד המפתחות להיות פרודוקטיביים באמת בחיי היום-יום שלך הוא היכולת לזהות אילו משימות הן באמת בראש סדר העדיפויות ואילו לא, וגם מפתחי Todoist חשבו על זה, בדרך זו תוכל לייחס עד 4 סוגים שונים של עדיפות, כך שהמשימות שיש להן עדיפות גבוהה יותר יופיעו מוקדם יותר ברשימה שלך מאלה שיש להן עדיפות נמוכה יותר.
זו פונקציה ממש מעניינת, במיוחד כדי להיות מסוגלים להקים משימות חשובות יותר או פחות בתוך כל פרויקט, וגם, כמובן, בחיי היום יום שלך, כדי להיות מסוגלים, או לדעת, אילו משימות יש לך. להתמקד מלכתחילה, ובאילו אתה צריך להשאיר לאחר מכן כי הם אינם דורשים עדיפות זו.
כיצד נוכל לדמיין את המשימות שלנו?
Todoist נותן לך את האפשרות לראות את המשימות שלך בדרכים רבות ושונות, וכולן נגישות מהמסך הראשי של האפליקציה. קודם כל, יש לך גישה לתיבת הדואר הנכנס שלך, שם תוכל לראות את כל המשימות שאינן קשורות לשום פרויקט. לאחר מכן, אם תלחץ על היום, תהיה לך גישה למשימות שאתה צריך לבצע היום, אבל, אם מה שאתה רוצה זה לקבל גישה ללוח שנה שבו המשימות מופיעות באופן כרונולוגי, אתה רק צריך ללחוץ על הבא ייקח אותך לתצוגה שבה יהיו לך את המשימות לבצע בכל אחד מהימים שלך, התצוגה זהה למדור היום, אלא שאחרי היום, שאר הימים הזמינים מופיעים, כאילו יש לנו את התצוגה של לוח שנה בפורמט רשימה.
מגוון האפשרויות לצפות במשימות שלך לא נגמר כאן, אם תשים לב, כל הפרויקטים שאתה יוצר יופיעו גם במסך ראשי זה, כי אם תלחץ על אחת מהן, האפליקציה תיקח אותך לתצוגה שבה אתה יכול להציג את המשימות ששייכת לפרויקט המסוים הזה.
אפשרויות פרימיום
Todoist היא אפליקציה חינמית, למעשה, לרוב האנשים יהיה די והותר עם גרסה זו, עם זאת, אם אתה רוצה ללכת צעד קדימה בארגון המשימות והפרויקטים שלך, אתה יכול גם לבחור בגרסת הפרימיום שיש לה פונקציות מסוימות בוודאי יהיה שימושי מאוד עבורך.
אם תיגשו לגרסת הפרימיום, מלכתחילה, תוכלו לשלם מדי חודש או שנתי, בהתאם להעדפתכם, אבל אנחנו הולכים לדבר על מה שחשוב באמת, היתרונות שגרסת הפרימיום של Todoist מביאה.
קודם כל, אתה יכול להגדיר תזכורות ללא הגבלה, כך שהאפליקציה עצמה היא שמודיעה לך, כשאתה בוחר, שאתה צריך לבצע משימה ספציפית. אתה יכול להוסיף הערות וקבצים למשימות ולפרויקטים שלך, כמו גם להשתמש בכל התוויות והפילטרים שאתה רוצה, הן אלו שמגיעות כברירת מחדל באפליקציה והן אלו שתוכלו ליצור בעצמכם. Todoist premium גם נותנת לך את ההזדמנות לדמיין את ההתקדמות השבועית והחודשית שלך עם גרפים מקודדים בצבע, לבחור נושאים מותאמים אישית הרבה יותר עבור האפליקציה שלך והסמל שלה, ואת היכולת ליצור עותקי גיבוי באופן אוטומטי.
אפליקציה חוצת פלטפורמות
לבסוף, עוד אחד מהיתרונות הגדולים של Todoist הוא שכל מה שאתה עושה ומנהל מהאייפון שלך, אתה יכול לעשות זאת גם מהאייפד או ה-Mac שלך, מכיוון שהסנכרון מתבצע דרך חשבון Todoist שלך, לכן תהיה לך גישה תמיד, ב- כל מכשיר, בכל זמן, לסדר היום או לרשימת המטלות שלך כדי שלא תשכח שום דבר ותוכל לעמוד בכל המטרות שהצבת ליום שלך.
