אלה הידועים בשם תיקיות משותפות של iCloud הם, כפי שהשם שלהם מרמז, סדרה של תיקיות המאפשרות לך להוסיף כל מיני מסמכים וקבצים לשיתוף עם אנשים אחרים. לכולכם תוכל לקבל גישה בו-זמנית, שימושית מאוד הן לענייני משפחה והן בסביבות מקצועיות או בית ספריות. הנה איך אתה יכול לנצל את זה באייפון, אייפד ו-Mac.
דרישות הכרחיות
למרות שזה לא שפונקציה זו דורשת מורכבות גדולה יותר ברמת התוכנה או החומרה, כדאי לדעת שמדובר בפונקציה שלמרות שהוטמעה לפני מספר שנים, אינה זמינה בכל גרסאות התוכנה. כדי שתוכל להשתמש בו באופן מקורי במכשירי Apple שלך, עליך להיות בעל גרסת תוכנה מינימלית.
בשביל ה אייפון י אייפוד טאצ תיקיות משותפות יהיו נגישות דרך iCloud Drive באפליקציית הקבצים. כן, בטח יש לך iOS 13.4 ואילך . המכשירים שיכולים להתעדכן לגרסה זו ואפילו לגרסה העדכנית ביותר הם אלה:
- iPod touch (7ª דור)
- אייפון SE (דור ראשון)
- אייפון SE (דור שני)
- אייפון 6s / 6s פלוס
- אייפון 7/7 פלוס
- אייפון 8/8 פלוס
- אייפון X
- אייפון XS / XS Max
- אייפון XR
- אייפון 11
- אייפון 11 פרו / 11 פרו מקס
- אייפון 12/12 מיני
- אייפון 12 פרו / 12 פרו מקס
- אייפון 13 / 13 מיני
- אייפון 13 פרו / 13 פרו מקס
לגבי אייפד ניתן לגשת אליו גם מאפליקציית הקבצים וחייבת להיות לך הגרסה המקבילה לזו של iOS, כלומר iPadOS 13.4 ואילך . הטאבלטים שיכולים לגשת אליהם הם:
- אייפד (דור 6)
- אייפד (דור 7)
- אייפד (דור 8)
- אייפד (דור 9)
- אייפד אייר 2
- iPad Air (דור שלישי)
- iPad Air (דור רביעי)
- אייפד מיני 4
- אייפד מיני (דור חמישי)
- אייפד מיני (דור 6)
- iPad Pro (כל הדגמים)
ובמקרה של מחשבים מק ניתן לגשת אליו מ-iCloud Drive, המתארח ב-Finder. גרסת התוכנה הנדרשת היא macOS Catalina 10.15.4 ואילך , כך שרק המחשבים האלה יכולים לגשת:
- MacBook משנת 2015 ואילך.
- MacBook Air משנת 2012 ואילך.
- MacBook Pro משנת 2012 ואילך.
- Mac mini משנת 2012 ואילך.
- Mac Pro משנת 2013 ואילך.
- iMac משנת 2012 ואילך.
- iMac Pro (2017)
ניתן להשתמש בהם אפילו ב-Windows וב-Android
משהו שכדאי לדעת הוא שלמרות שזה לא דרך אפליקציה ייעודית, תיקיות משותפות של iCloud נמצאות גם במכשירים אחרים שאינם של אפל. זה דרך אינטרנט ויש לזה מגבלות מסוימות ברמה התפקודית, כמו גם העלאה והורדה איטית יותר של קבצים.
אכן כן, תצטרך להיות בעל מזהה אפל , שכן על מנת לגשת לתיקיות עליך להיכנס עם החשבון והסיסמה שלך באתר iCloud. לאחר שתעשה זאת, תראה שמופיע שם חלונית ניווט שבה iCloud Drive כלול. יש לציין שאתה יכול לגשת דרך האינטרנט גם במכשירי אפל, אבל זה קצת אבסורדי לקבל גישה מקומית מהאפליקציות המקבילות שלהם.
צור תיקיות משותפות ב-iCloud
כבר מעורבים באופן מלא במשימות, כדאי שתדעו שבסופו של דבר התיקיות המשותפות הן, לא יותר ולא פחות, מתיקיות רגילות ועדכניות כמו אלו שכנראה כבר יש לכם ב-iCloud. הם יכולים להיות נגישים מכל אחד מהמכשירים שלך, להיות מסוגל להוסיף כל מיני אלמנטים (תמונות, סרטונים, טקסטים בפורמטים שונים, קבצים דחוסים וכו').
החסד טמון בעובדה שאפשר לשתף אותם עם אנשים אחרים, שיוכלו לגשת לתיקיות הללו באותו אופן ולנהל אותן באותו אופן כמוך. ולמרות שזה תלוי בהרשאות שנסביר בהמשך, צריך לדעת שבאופן עקרוני האנשים האלה יוכלו לעשות שינויים ואתה בעצמך תוכל להעריך אותם. כלומר, אם מישהו ימחק מסמך, הוא יימחק לכולם, מאחר ומדובר בתיקייה אוניברסלית.
שלבים ליצירה ושיתוף שלו
היצירה של תיקיות מסוג זה היא פשוטה מאוד. ישנן שתי אפשרויות: ליצור חדש ה הוסף אנשים לתיקיה קיימת. כך או כך, השלבים בסוף זהים.
ב-iPhone, iPad ו-iPod touch:
- פתח את אפליקציית הקבצים ועבור אל iCloud Drive.
- אם ברצונך ליצור תיקיה חדשה, צור אותה על ידי לחיצה ממושכת בכל מקום ולחיצה על תיקיה חדשה או על ידי לחיצה על הסמל עם שלוש נקודות למעלה, ומצא שם את אותה אפשרות תיקייה חדשה.
- אתר את התיקיה שברצונך לשתף והחזק עליה את האצבע כדי לפתוח את האפשרויות שלה ובחר שתף.
- כעת בחר שתף תיקייה ב-iCloud.
- הקש על החלק 'אפשרויות שיתוף' כדי להגדיר את ההרשאות.
- מי ניגש: האנשים שאתה מזמין או כל מי שיש לו את הקישור.
- הרשאות: יכול לבצע שינויים או לקריאה בלבד.
- האפשרות מופעלת (או לא) כך שאנשים אחרים יכולים בתורם להוסיף אחרים אם הם רוצים.
- לחץ על חזרה ובחר כעת כיצד תרצה לשלוח את ההזמנה בין האפשרויות השונות שניתנו לך.
- הזן את האימייל או מספר הטלפון התואם לזהות Apple של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את התיקיה.
ב-Mac
- פתח את Finder ועבור אל iCloud Drive.
- אם אתה יוצר תיקיה חדשה, לחץ לחיצה ימנית/משטח עקיבה ולחץ על תיקיה חדשה.
- בחר את התיקיה שברצונך לשתף ולחץ שוב באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את האפשרויות, בחר שתף > שתף תיקייה.
- בחלק התחתון, באפשרויות הנפתחות, בחר את ההרשאות:
- למי אתה מאפשר גישה: אנשים שאתה מזמין או כל מי שיש לו את הקישור.
- הרשאת קריאה-כתיבה או קריאה בלבד.
- הרשאות כדי שאנשים אחרים יוכלו להוסיף חברים נוספים.
- כעת בחר את השיטה שבה ברצונך לשתף את התיקיה למעלה ולאחר מכן לחץ על כפתור השיתוף בתחתית.
ניהול חבר והרשאות
יתכן שברגע שיצרתם את התיקיה הבנת שהתבלבלת עם ההרשאות או שפשוט, עם הזמן, החלטת לשנות אותן. לא תצטרך ליצור תיקיה חדשה, אבל תוכל לערוך את ההרשאות שכבר היו לך. אתה יכול אפילו להכין לכל אדם יש הרשאות משלו.
כדי לעשות זאת, אתה פשוט צריך לבצע שלבים דומים לאלה שהוזכרו לעיל באייפון, אייפוד טאץ', אייפד ו-Mac.ההבדל הוא שכאשר תלחץ על אפשרות השיתוף, מה שיופיע כעת יהיה משהו כמו ניהול תיקייה משותפת. אם תלחץ על אפשרות זו, תוכל לשנות את ההרשאות באופן גלובלי או בנפרד עבור כל חבר.
אותו דבר יקרה אם תרצה להוסיף או להסיר חברים . מחלק זה תוכלו למחוק אותם אם תרצו עם אפשרות שמופיעה בלחיצה על כל אחד מהם, באותו אופן שתמצאו בחלונית אפשרות להוסיף עוד אנשים, עבורם יינתנו אותן אפשרויות כמו כאשר הוספת אותם בפעם הראשונה.
הוסף, ערוך ומחק קבצים
לגבי עניין זה, יש לומר שאין יותר מדי הבדלים עם ניהול התיקיות הרגיל שאתה יכול לבצע במכשירים שלך. גם אתה כמנהל וגם כל אחד מהחברים עם הרשאות כתיבה יכול לשלוח לשם את כל הקבצים שהם רוצים.
על אודות שינויים בקובץ , כגון מסמך Pages או Word, גם אלה יאוחסנו. הסיבה לכך היא שבסופו של דבר כל המסמכים והקבצים שאתם מאחסנים בתיקייה נגישים לכולם. אז אם מישהו עשה טעות בטעות, כמו מחיקת מסמך או שינוי בטעות, לצערנו לא תהיה דרך חזרה כי גם השאר ישתנה.
כשלים עיקריים המתעוררים עם פונקציה זו
לא שהפונקציה הזו בעייתית בדרך כלל. למעשה זה עובד די טוב ובאופן דומה לשירותי אחסון ענן אחרים. כל השגיאות שעלולות להיגרם נובעות בסופו של דבר מאותו דבר: בעיות בחיבור לאינטרנט .
אלו בעיות כמו השינויים שבוצעו על ידי אדם אחר שלא מופיע או שהאדם האחר לא רואה את שלך. בעיות אחרות כמו תיקיה ריקה או אי יכולת לפתוח מסמכים. כל זה נובע מכך שאין אינטרנט במכשיר או חיבור איטי מדי. זה נכון שלפעמים שרתי אפל עלולים להיכשל , משהו שעשוי לקחת כמה דקות לפתור, אבל ברוב המקרים ניתן לפתור אותו על ידי ניסיון לגשת ממכשירים אחרים.
