ביום יום יש לחתום על מסמכים רבים, במיוחד אם אתם עובדים מוקפים בניירות בעבודה. הודות לטכנולוגיה, כבר אין צורך להדפיס אותם תמיד כדי לחתום עליהם בעט ואז לשלוח אותם. כרגע יש הרבה יישומים לביצוע פעולה זו באופן דיגיטלי גם באייפון וגם באייפד. במאמר זה אנו מספרים לכם את האפשרויות הטובות ביותר שניתן למצוא ב-App Store.
האם זה חוקי לחתום על מסמכים עם אייפון?
אחת השאלות הגדולות שעשויות לעלות בראש בעת שימוש ביישומים אלה היא האם זה חוקי לחלוטין. המסמכים החתומים חייבים להיות חוקיים כדי שיוכלו לקבל את התוקף הדרוש לכך. והאמת היא שרבים מהיישומים האלה מכילים את התקנים הדרושים כדי להיות מסוגלים לקבל תעודה אלקטרונית שנותנת לך את הערבויות לאימות לפני האורגניזמים השונים.
זה אומר שאתה תמיד יכול לשמור את תהליך ההדפסה, החתימה והסריקה כדי שתוכל לשלוח אותו. למרות שבמקרים מסוימים החתימה הדיגיטלית עשויה להידרש דרך ה-DNI האלקטרוני או האישור הרשמי של ארגון כלשהו, אם כי עבור ההליכים המסורתיים יותר עם יישומים אלה זה יהיה די והותר.
היכנס לאייפון או אייפד שלך בנוחות
SignEasy
אפליקציה המאפשרת לחתום על כל המסמכים הדרושים לכם בצורה פשוטה מאוד. תוכל לחתום, למלא ולשלוח כל פורמט מסמך כולל PDF, Word, Excel ועוד. אבל זה לא נשאר עם המסמכים שאחסנתם באופן מקומי באייפון או אייפד, אלא משתרע גם לשירותי ענן. תוכל לגשת ל-Dropbox או ל-Google Drive כדי שתוכל להוריד אותם ולחתום ולמלא אותם.
אבל מה שבאמת מעניין הוא היכולת לקבל גישה לחתימה המרוחקת, היכולת לשלוח מסמכים לאדם אחר שגם לו יש את האפליקציה כדי שיוכלו לחתום עליהם בנוחות. בנוסף, עם הסנכרון דרך חשבון SignEasy, תוכלו להחזיק את כל המסמכים בכל מכשיר בו תתחברו.
הורד QR-קוד SignEasy- חתום ומילוי מסמכים מפתח: Glykka LLC Adobe Fill & Sign
אפליקציית Adobe קניינית בחינם שתעזור לך למלא ולחתום במהירות על כל סוג של מסמך. אבל זה לא מוגבל רק לאותם מסמכים דיגיטאליים, אלא אתה יכול גם לצלם פיסת נייר כדי למלא אותה עם האייפון או האייפד ולחתום עליה באופן אלקטרוני.
היא גוברת מעל הכל על פיכחון הבקשה, מגבילה את עצמה לתפקידה העיקרי של חתימה על מסמכים ויכולת לשלוח אותם לכל אחד. בדרך זו תוכלו לשכוח מהסורק שכן בעזרת האפליקציה והאצבע שלכם או ה-Apple Pencil אם אתם על האייפד תוכלו ליצור חתימה בקלות ולחסוך לכם זמן רב.
הורד QR-קוד Adobe Fill & Sign מפתח: Adobe Inc. חתום
השתמש באפליקציה כדי להיות מסוגל לחתום דיגיטלית על מסמכי PDF מהאייפון או האייפד שלך ללא מודעות או מנויים. אתה יכול לבחור את המסמך מהאחסון המקומי של המכשיר או לתפוס אותו ישירות מ-iCloud. ברגע שזה נעשה, אתה יכול לחתום עם האצבע שלך או עם Apple Pencil בתיבה שתופיע בקלות.
לאחר חתימתך תוכל למקם את החתימה שלך היכן שתרצה במסמך ולהתאים את הגודל והמידות שלה. בנוסף, ניתן להגדיר אותה עם e-Signature, מה שמבטיח את התוקף המשפטי של החתימה כאשר אתה הולך עם האישורים האישיים שלך. באופן זה, כל גוף רשמי יוכל לקבל את המסמך שלך חתום בצורה זו.
הורד QR-קוד חתימה פשוטה וחוקית SIGNply מפתח: Edatalia Data Solutions SL DocuSign
אפליקציה המיועדת לעובדים גדולים במטרה לשתף מסמכים עם עמיתים. כל אחד יכול לשלוח לך מסמך לחתום בדיוק כפי שאתה יכול לבצע את אותה משימה בעצמך. הממשק מציג במהירות את המשימות שעומדות לפניך לחתום ומדוע כך שתמיד תדע עם מה אתה מתמודד.
לאחר שתזין את החתימה תוכל לבחור בקלות היכן תרצה למקם אותה ואם יש כמה אנשים שהולכים לחתום על המסמך תוכל לתייג אותם בקלות. המשלוח מתבצע באמצעות דואר אלקטרוני וכן באמצעות שירותי הענן השונים אליהם הוא מקושר, כגון Dropbox או Google Drive. הבעיה היא שאם אתה רוצה לשלוח מסמכים ללא הגבלה תצטרך לקבל מנוי פרימיום.
הורד QR-קוד DocuSign - חתימת מסמכים מפתח: DocuSign חתום עכשיו
חתום ושלח מסמכים בחינם לאפליקציה הפשוטה הזו שתואמת לקובצי PDF או Word, בין רבים אחרים. כל המסמכים שהעליתם לאפליקציה יתנו לכם את האפשרות להזמין אנשים נוספים כך שניתן יהיה לחתום עליהם בקלות. תצטרך רק להזין את המייל של האדם שאתה מעוניין בו כדי לבצע את אותה פעולה.
מערכת החתימה ניתנת להתאמה אישית מלאה, ומוסיפה במהירות את החתימה היכן שתרצה, כמו גם את סוג השבץ שאתה צריך. זה תואם באופן מלא למערכות חתימה אלקטרונית על מנת לקבל את הערבויות הטובות ביותר מבחינת אבטחה. נוסף לכך היתרון של אפשרות לא מקוונת לחלוטין שבה לא נדרש חיבור לאינטרנט כדי לחתום על מסמכים.
הורד QR-קוד signNow - חתום ומילוי מסמכים מפתח: חתום עכשיו PDFelement
בנוסף להיותו אחד ממנהלי קבצי PDF חוצי הפלטפורמות הטובים ביותר, זהו גם כלי אידיאלי לחתימה על מסמכים. כפי שהשם שלו מרמז, הוא מיועד בעיקר לחתימה על קבצים בפורמט PDF בצורה יעילה באמת. אתה פשוט צריך לבחור איפה אתה רוצה להכניס אותו ולעשות את הנתיב בתוך הקופסה שיופיע, להיות מסוגל לעשות את זה עם האצבע שלך או עם Apple Pencil.
הבעיה היחידה שיכולה להתעורר היא שכדי ליהנות מכל הפיצ'רים אתה צריך שיהיה לך מנוי כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. מן הסתם, בנוסף לחתימה, תוכלו גם למלא את כל הטפסים שעומדים לפניכם.
הורד QR-קוד PDFelement Lite -עורך PDF מפתח: Wondershare Technology Group Co., LTD iLovePDF
אפליקציה שיש לה אינסוף כלים לעבודה עם כל קבצי ה-PDF. אחת מהן היא האפשרות למלא את הטפסים ולחתום עליהם בצורה דיגיטלית עם חתימה משלך שניתן לאחסן באפליקציה עצמה כדי שיהיה ניתן לעשות בה שימוש חוזר בעתיד.
לאחר חתימתו, תוכל לשלוח אותו דרך פלטפורמות שונות. זה כולל אימייל או העלאתו לעננים כדי לשתף אותו עם אנשים אחרים. הבעיה היא שאתה לא יכול לשתף במהירות עם עמיתים כמו שאתה יכול בחלק מהאפליקציות שדנו בהן.
הורד QR-קוד iLovePDF- עורך וסורק PDF מפתח: iLovePDF iפירמה
אפליקציה שיש לה פונקציונליות פשוטה מאוד. זה יאפשר לך ליצור את החתימה שלך בצורה נוחה בקופסה שיש בה כלי עיצוב שונים. בין אלה תוכלו למצוא את עובי הקטע או את הצבעים שתרצו לקבל. אבל אין לו מנהל מסמכים משולב כדי להיות מסוגל לשלב את החתימה שעשית עם האפליקציה.
מה שאתה יכול לעשות עם החתימה שיצרת הוא לייצא אותה כתמונה לענן או למייל שלך. בדרך זו תוכלו להעתיק ולהדביק אותו בכל מסמך בצורה קלה לחתום עליו ללא צורך להעביר את המסמך דרך אפליקציה. משהו די פשוט ושימושי אבל אין לו שום תקן אימות.
הורד QR-קוד iפירמה מפתח: Fluocode pdfFiller
אם אתה צריך למלא ולחתום על טפסים, זו האפליקציה האידיאלית שלך לעשות זאת בכל מקום שאתה נמצא. בנוסף למילוי כל השדות שמתגלים אוטומטית, תוכלו גם לחתום עליהם בנוחות עם כל החתימות שתרצו ושישמרו לכם. לאחר שתיצור אחד, הוא נרשם כך שתוכל להשתמש בו שוב בטפסים עתידיים.
לאחר מילוי נכון, תוכל לשתף אותו באמצעים הדרושים לך, כמו העלאתו לענן או שליחתו בדוא'ל. למרות שאתה יכול גם להדפיס אותו לאחר מילויו באמצעות טכנולוגיית AirPrint.
הורד QR-קוד pdfFiller: עריכת טפסים מפתח: AirSlate, Inc.
